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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 1
Agilizar el trabajo diario
Qué otras funciones puedo realizar con documentos de
gastos,
Continuación
Qué debo
configurar
Para identificar los gastos a través de las categorías y contabilizar con segmentos de cuenta
es necesario configurar lo siguiente:
1. Configurar categorías y subcategorías
Registra las categorías y subcategorías a utilizar. Toma como base la lista de gastos que
ejerce tu empresa, o bien, aquellos que desees controlar. Realiza el registro como
tradicionalmente lo haces y agrupa las categorías.
Ejemplo
:
Categoría
Gastos en Campo
Subcategoría
Gasolina
2. Asignar segmento de cuenta
Después de registrar las categorías asigna a cada una el segmento de cuenta que le
corresponde, dentro de la pestaña
2. Contabilidad
de la ventana
Categorías
.
3. Registrar responsable de gasto / proveedor y asignar categoría/subcategoría
Ve al catálogo
Beneficiarios/Pagadores
y registra aquellos que harán las veces de
responsables de gastos. Enseguida, ve a la pestaña
3. Contabilidad
y asigna la categoría
que le corresponda.
Después de registrar a los proveedores, asígnales la subcategoría de gasto que le
corresponda. Esta opción se encuentra en la pestaña
3. Contabilidad
.
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Categoría
Subcategoría
