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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 1
Agilizar el trabajo diario
Qué otras funciones puedo realizar con documentos de
gastos
Contabilizar
gastos con
categorías
Para llevar una mejor administración de los gastos
CONTPAQi® Bancos
te permite asignar
categorías a los responsables de gastos y subcategorías a los proveedores para que lleves a
detalle el control de los gastos generados y puedas saber:
•
En qué gastas
•
Quién lo gasta
•
Cuánto se gasta
De esta forma puedes conocer por áreas o departamentos (Categorías) cuánto es el gasto en
cada rubro (subcategorías) de tu empresa y llevar una mejor administración de los mismos.
Ejemplo
: En una empresa agrícola, laboran tres empleados. Se realiza el proceso de
reposición de gastos donde uno lleva el control y administración de insumos para la cosecha
(gasolina para el tractor).
Para esta empresa es importante conocer quién realiza el gasto de gasolina, a cuánto
asciende el gasto y ordenar la información para facilitar su administración.
Contabilizar con
segmento de
cuenta
Utilizar un segmento de cuenta en los documentos de gasto te va a permitir identificar
fácilmente aquellos movimientos que son generados o que afectan a un departamento
específico en tu empresa, basándote en la estructura de las cuentas contables.
De esta forma puedes utilizar el primer segmento de la
cuenta para identificar las categorías y el segundo, para
las subcategorías.
En este ejemplo, el segmento 5-2-02 corresponde a
departamento
Ventas (Categoría)
y el segmento 004 a
un rubro específico como
Comida(Subcategoría)
.
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