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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 1
Agilizar el trabajo diario
Qué otras funciones puedo realizar con documentos de
gastos,
Continuación
Generar contra
cuenta a deudor
Imagina que realizas un viaje de trabajo y el pago de los gastos corrieron por tu cuenta. A tu
regreso, generas la reposición de gastos y la empresa emite un cheque.
En este caso, contablemente no se registra una salida de dinero a tu nombre por lo que no se
crea un movimiento a tu cuenta de deudor; sin embargo, sí queda registro del pago a
proveedores y la salida de dinero de la cuenta bancaria.
Otras funciones
Entre otras funciones que podrás realizar desde la ventana
Documentos de gastos
está
imprimir la información del documento en cuestión. Al hacer clic en el botón
Imprimir
se
desplegará un reporte con todos los movimientos generados; además podrás seleccionar la
salida del reporte.
En el botón
Movimientos Auxiliares
podrás ejecutar el reporte
Movimientos, Auxiliares del
catálogo
para que visualices por cuenta la información de los movimientos correspondientes
a los 60 días inmediatos anteriores a la fecha del día del Trabajo.
Reportes
Desde el menú
Control de gastos
podrás ejecutar los reportes:
•
Reporte Control de gastos
: Para consultar por responsable del gasto cuánto se debe a
la empresa o al deudor.
•
Reporte Control de gastos en Excel
: Para conocer cuánto se debe a la empresa o al
deudor pero en una vista de Excel®, visualizando la información por responsable del
gasto.
Importante
: Recuerda que para obtener información correcta y confiable es necesario
realizar la contabilización al día.
Para estos casos,
CONTPAQ
i® BANCOS
permite generar
de forma automática una contra
cuenta a deudores para que
quede el registro de quién hizo
efectivo el gasto.
Para lograrlo, debes marcar la
casilla
“Generar
contra
cuenta a deudores en póliza
del documento bancario”
que
se localiza en el catálogo
Beneficiarios/Pagadores
,
dentro de la pestaña
3. Contabilidad
.
Al marcar la casilla, le estás indicando a
CONTPAQ i® BANCOS
que
genere de forma
automática dos movimientos, por el importe total
del gasto:
•
Cargo a deudor
•
Abono a deudor
Esto se realiza al momento de contabilizar, cuando
la póliza provenga de un documento bancario que
es originado por un documento de gastos.
