Página
1-29
Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 1
Agilizar el trabajo diario
Cómo llevo el control de los gastos
Qué es
El módulo Control de gastos te permite llevar el control de los documentos que se generan de
los procesos de pago de gastos, caja chica y reposición de viáticos, de una manera fácil y
ordenada, para después contabilizarlos.
De esta forma los comprobantes del gasto forman parte de la póliza generada de la
contabilización.
Cómo ingreso
Para ingresar y llevar el control de los gastos, ve al menú
Control de gastos
y selecciona la
opción
Documentos de gastos
.
Requisitos
previos
Antes de llevar el control de los gastos es necesario que registres en el catálogo
Beneficiarios/Pagadores
a la persona que será encargada o responsable del gasto.
Al marcar la casilla
Responsable de gasto
por omisión el registro también será un
Beneficiario/Proveedor
por ello mostrará en color gris dicha opción.
Enseguida ve a la pestaña
3. Contabilidad
y asígnale una cuenta contable para que puedas
rastrear sus saldos (saber si hay dinero a favor o en contra, según el gasto efectuado).
Recuerda
: La cuenta contable que asignes a un responsable de gastos no puede repetirse
en otro registro.
Consideraciones
Es importante que sepas que por cada responsable de gasto se podrá referenciar una sola
cuenta contable. Esto significa que si hay distintas formas de pago, se deberá registrar un
responsable para cada una de estas formas.
Ejemplo
: Juan Domínguez es responsable del gasto y se generan egresos tanto en efectivo
como con tarjeta de crédito. En este caso, será necesario registrar dos veces en el
Catálogo
Beneficiarios/Pagadores
a Juan Domínguez, primero con una cuenta deudora en efectivo y
después con una cuenta contable con tarjeta.
Continúa en la siguiente página
Registra los datos
de forma tradicional
y en el campo
“Tipo”
asegúrate de marcar
la casilla
Responsable
de gasto
.
