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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 1
Agilizar el trabajo diario
Cómo llevo el control de los gastos,
Continuación
Qué necesito para controlar gastos
(continúa)
C. Generar documento (bancario/póliza)
Después de capturar todos los movimientos de gasto debes generar el documento, ya sea
bancario o la póliza.
Es importante que sepas que No podrás generar ambos. Si optaste por el documento
bancario, ya no será posible generar la póliza y viceversa.
Para crear el documento bancario haz clic en el botón
Documento bancario
.
El documento que se va a crear, va a depender del tipo de documento de gasto que hayas
registrado, así como del saldo.
Importante
: Después de haber generado el documento (bancario o póliza) el documento de
gasto se cerrará y no podrá editarse a menos que se cancele o elimine el documento que se
originó.
Según el tipo de documento que desees generar, será el botón a utilizar:
Consideraciones
Toma en cuenta las siguientes consideraciones:
•
Una vez generado el documento bancario o la póliza, debes contabilizar el documento
para actualizar los saldos.
•
El documento de gasto no puede borrarse, pero sí los movimientos que lo integran.
•
Al generar la póliza del documento de gasto o la póliza del documento bancario
proveniente del gasto, se heredan los comprobantes registrados así como los
CFD/CFDI asociados, siempre y cuando los movimientos hayan sido capturados o
desglosados de forma completa.
•
Al generar el documento bancario se hereda la vista previa de BANCOS (comprobantes)
más no los CFD asociados al documento de gasto.
•
Cuando eliminas la póliza también se elimina la relación con el documento.
Continúa en la siguiente página
Captura los datos generales del
movimiento como: fecha, serie,
folio, UUID, referencia.
Los datos del proveedor: RFC; el
total del gasto y si lo deseas, la
categoría y subcategoría a la que
pertenecen.
En cualquiera de
los dos tipos de
captura
podrás
asignar, por cada
comprobante, una
categoría, la cual
se hereda del
documento
bancario,
para
que lleves un
control de tu
operación.
