Page 131 - Manual Elemental AdminPAQ

Computación en Acción, S.A. de C.V.
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Capítulo 3
Captura de documentos
Introducción al manejo de facturación electrónica
Qué es Es la representación digital, con validez fiscal, de un tipo de comprobante fiscal digital que
utiliza los estándares definidos por el SAT en cuanto a contenido y forma (RMF “Anexo 20”),
garantizando así la integridad, autenticidad y no repudio del documento.
La Factura Electrónica mantiene las mismas características y fines de la factura actual, con
la única diferencia de que viaja electrónicamente utilizando un alto nivel de seguridad.
Este documento se les entrega, vía correo electrónico, a los clientes, aunque también puede
imprimirse.
CFD Son Comprobantes Fiscales Digitales que se utilizan en vez de las facturas tradicionales.
Este tipo de facturación NO requiere la impresión de la factura (teniendo entre otras ventajas,
la disminución de papel), en vez de esto, se generará un archivo XML el cual tendrá validez
fiscal ante el SAT.
Los contribuyentes que hayan adoptado este esquema de facturación y tienen AdminPAQ ,
deberán configurar la empresa de acuerdo a lo indicado en el siguiente diagrama:
Marcar manejo
Comprobantes
Fiscales Digitales
Configurar
conceptos como
CFD
Configurar datos
del cliente
Crear folios
autorizados
por el SAT
Emitir y entregar
CFD
Revisar que esté
capturado el RFC
de la empresa
Capturar los
documentos
(CFD)
Crear y enviar
Informe Mensual
al SAT
CFDI Son los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Este esquema de facturación es similar
al CFD sólo que manejará la información a través internet. Sólo las empresas que vendan
más de $4’000,000.00 al año están obligados a utilizar este esquema de facturación.
El CFDI NO maneja folios en los documentos, sino que utiliza el UUID ( Universally Unique
Identifier). La asignación del UUID se hará en línea justo al momento de guardar (timbrar) el
documento. El UUID es asignado por el SAT a través de un Proveedor Autorizado de
Certificación (PAC).
Los contribuyentes que hayan adoptado este esquema de facturación y tienen AdminPAQ ,
deberán configurar la empresa de acuerdo a lo indicado en el siguiente diagrama:
Marcar manejo
Comprobantes
Fiscales Digitales
Configurar
conceptos como
CFDI*
Configurar datos
del cliente Timbrar CFDI
Revisar que esté
capturado el RFC
de la empresa
Capturar los
documentos
(CFDI)
Crear y enviar
Informe Mensual
al SAT Entregar CFDI Asignación del
UID al CFDI
Continúa en la siguiente página
*A partir de la versión 7.3.2 los conceptos electrónicos predefinidos ya están configurados para el manejo de CFDI.