Page 115 - Manual Elemental AdminPAQ

Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados® Página
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Capítulo 3
Captura de documentos
Qué otras funciones puedo realizar
Otras funciones Además de los distintos documentos que puedes registrar en AdminPAQ, podrás realizar
otras acciones como:
• Generar documentos de devolución.
• Realizar cancelación de un documento.
• Eliminar documentos registrados.
• Imprimir.
Devolución Los documentos de devolución son útiles para regresar mercancía que ha sido adquirida
previamente.
Módulo Tipo de Devolución Descripción
Compras
Devolución sobre compra
Es un documento que debe registrarse al momento de
devolver o rechazar la mercancía comprada a un
proveedor. Cuando una compra ha sido registrada en el
inventario, debe realizar un documento de devolución sobre
compra para indicar cuándo y qué mercancía se está
regresando.
Devolución de productos en
consignación
Durante el proceso de comercialización, es muy común que
parte de la mercancía que se recibió en consignación por
parte de los proveedores no haya sido vendida en su
totalidad o incluso haya sido descontinuada para su venta,
por esto, debe realizar un documento de devolución de
producto en consignación para indicar cuándo y qué
mercancía se está regresando.
Ventas
Devolución sobre venta
Es un documento que registra la devolución de la
mercancía por parte del cliente. La causa de una devolución
sobre venta es que la mercancía llegó defectuosa, o bien, el
producto que se le envió al cliente no fue solicitado por él.
Devolución de remisión
Es el documento que registra la mercancía en consignación
que devolvió el cliente debido a que no pudo venderla y
dicha mercancía se regresará al almacén de la empresa.
Este documento afecta existencias del almacén pero no
afecta el saldo del cliente, al igual que la remisión, pero de
forma contraria, es decir, aumenta la existencia de los
productos.
Cancelación y
eliminación
Para que un documento pueda ser cancelado debes tomar en cuenta la siguiente
consideración:
Una vez que un documento se termina de capturar, podrá imprimirse. Una vez que se
imprime el documento, éste no puede ser modificado, sólo podrá cancelarse. Una vez que el
documento se cancela, éste no podrá ser eliminado.
Otras funciones
en la factura
Después de capturar o transformar un documento de factura, puedes hacer lo siguiente:
• Pagar factura.
• Saldar factura.
• Documentar deuda.
o Generar documentos (documentar deuda).
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