Page 108 - Manual Elemental AdminPAQ

Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados® Página
3-12
Capítulo 3
Captura de documentos
Qué información debo conocer sobre los documentos,
Continuación
Documentos de AdminPAQ (continúa)
VENTAS
Documento Descripción
Cotización Son documentos donde se ofrece al cliente una estimación de lo que pagará por la
mercancía o servicio que desea adquirir. Por medio de la cotización, el cliente puede
estudiar las ofertas de sus proveedores antes de formalizar un pedido o comprar
directamente la mercancía.
Pedido Es el registro de la solicitud de artículos por parte del cliente. Generalmente el pedido
se utiliza cuando se requiere revisar la existencia de la mercancía.
Remisión La mercancía en consignación es aquella que se le deja al cliente y sólo pagará la que
vendió. La mercancía que no pudo vender, la regresará. La remisión es un documento
que registra y controla dicha mercancía en consignación.
Devolución de
Remisión
Es el documento que registra la mercancía en consignación que devolvió el cliente
debido a que no pudo venderla y dicha mercancía se regresará al almacén de la
empresa.
Factura Una factura es documento que sirve como comprobante fiscal donde se avala la venta
de artículos hacia un cliente.
AdminPAQ incluye por omisión dos conceptos para la factura:
• Factura Crédito: Maneja la fecha de vencimiento del pago, descuentos por pronto
pago, porcentaje de intereses moratorios para el cliente, etcétera. Estos datos no
son necesarios para la Factura Contado.
• Factura Contado: Al utilizar este tipo de factura, AdminPAQ automáticamente
mostrará la ventana correspondiente para realizar el pago de la misma.
CUENTAS POR COBRAR
Documento Descripción
Abonos del cliente Son los pagos o abonos que realiza el cliente para disminuir el adeudo que tiene con la
empresa.
Cargos al cliente Son los recargos que se le hacen al cliente para aumentar el saldo o adeudo que tiene
con la empresa.
CUENTAS POR PAGAR
Documento Descripción
Abonos al proveedor Son los pagos o abonos que la empresa les realiza a sus proveedores para disminuir
el adeudo que tiene con ellos.
Cargos del proveedor Son los recargos que el proveedor le realiza a la empresa para aumentar el saldo o
adeudo que tiene con ellos.
Continúa en la siguiente página