Page 107 - Manual Elemental AdminPAQ

Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados® Página
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Capítulo 3
Captura de documentos
Qué información debo conocer sobre los documentos
Cómo ingreso Para trabajar con los documentos que maneja AdminPAQ es necesario ir al menú
Movimientos y dependiendo del tipo de documento que deseas registrar será el submenú
que selecciones.
Recuerda AdminPAQ tiene organizados los movimientos por subgrupos, de esta forma
podrás localizarlos de forma más rápida.
Documentos de
AdminPAQ
Consulta las siguientes tablas para conocer una breve descripción de la utilidad o función de
cada uno de los documentos que se manejan en AdminPAQ .
INVENTARIOS
Documento Descripción
Entrada al inventario Es el documento comercial que indica el aumento de existencia de un producto en el
almacén de la empresa.
Salida del inventario Por medio de este documento se realiza un movimiento para disminuir las existencias
de los productos en el almacén de la empresa.
Traspaso de almacén Son documentos que permiten registrar el movimiento de un producto de un almacén a
otro, provocando que se realice una salida del almacén A y una entrada al almacén B-
COMPRAS
Documento Descripción
Cotización del
proveedor
Son documentos donde el proveedor ofrece una lista con los precios, características y
detalles de uno o más productos.
Por medio de las cotizaciones, la empresa puede estudiar las diferentes ofertas de sus
proveedores antes de formalizar una compra.
Orden de compra Es una solicitud escrita a un proveedor por determinados artículos a un precio
convenido. Una orden de compra es previa a la compra.
Recibir mercancía
consignada
(Consignaciones del
proveedor)
La mercancía que se recibe en consignación es aquella que envía el proveedor sin
compromiso de compra, sólo se pagará aquella que se venda. Aquella que no haya
sido vendida se regresa por medio de una devolución de consignación.
Devolución de
consignación
Cuando parte de la mercancía que se recibió en consignación de los proveedores no
haya sido vendida en su totalidad o incluso haya sido descontinuada para su venta, se
debe realizar un documento de devolución de producto en consignación para indicar
cuándo y qué mercancía se está regresando.
Compra El registro de una Compra se utiliza cuando se adquiere producto con un proveedor y
es necesario registrarlo para llevar correctamente el control del inventario y del saldo
del proveedor.
Devolución sobre
compra
Una devolución sobre compra es un documento que debe registrarse al momento de
devolver o rechazar la mercancía comprada a un proveedor. Cuando una compra ha
sido registrada en el inventario, debe realizar un documento de devolución sobre
compra para indicar cuándo y qué mercancía se está regresando.
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