Page 111 - Manual Elemental AdminPAQ

Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados® Página
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Capítulo 3
Captura de documentos
Qué información debo conocer sobre los documentos,
Continuación
Datos adicionales (continúa)
Botón Descripción Módulo Documentos
que los utilizan…
Muestra la referencia, observaciones y
campos extra del documento.
Ventas / Compras /
Cuentas por Pagar /
Cuentas por Cobrar
Todos
Muestra los datos y dirección de envío de la
mercancía perteneciente al documento. Ventas Todos
Muestra la información sobre las condiciones
de crédito del cliente perteneciente al
documento.
Ventas Todos
Muestra un reporte con los movimientos
detallados del documento. Ventas / Compras Todos
Muestra los gastos que se han realizado para
recibir la mercancía comprada.
Puedes capturar hasta tres gastos para cada
documento de compra.
Compras
Compra
Consignación del
Proveedor
Qué es la captura
en desorden
Cuando un documento de salida tiene fecha anterior al documento de entrada (sea compra o
entrada al inventario), o bien, cuando no existe un documento de entrada que respalde la
salida. Al existir captura en desorden, los costos de los productos no serán correctos, por lo
que deberá modificarse la fecha del documento de entrada.
Recomendación: Realiza una captura de documentos de forma ordenada, registrando
primero los documentos de entrada y después los documentos de salida.
Es posible que primero se haya capturado la salida y después la entrada, aunque ambos
documentos tengan la misma fecha, este proceso también provoca errores en costo, sin
embargo, podrán corregirse ejecutando el proceso Recosteo.
Estados de un
documento
Los documentos de Ventas y Compras presentan una leyenda indicando el estado de ese
documento, esta información ayuda a tener mejor control respecto a los productos que han
sido entregados al cliente.
Consulta la siguiente tabla para conocer los estados de los documentos que maneja
AdminPAQ .
Estado Descripción Documentos que lo utiliza
Ventas Compras
Sin surtir Ningún movimiento se ha convertido o
transformado a otro documento. Cotización
Pedido
Remisión
Cotización del
Proveedor
Orden de Compra
Consignación del
proveedor
Parcialmente surtido Algunos movimientos se han convertido o
transformado a otro documento.
Surtido Todos los movimientos se han convertido o
transformado a otro documento.
Devuelto Todos los movimientos de una remisión o factura
fueron devueltos. Remisión
Factura
Consignación del
proveedor
Compra Parcialmente
devuelto
Algunos movimientos de una remisión o factura
fueron devueltos.