Computación en Acción, S.A. de C.V.
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Capítulo 2
Captura de documentos bancarios
Cuáles son los estados de los documentos
Tipos de estado
Los documentos bancarios pueden tener los siguientes estados:
•
Proyectado
: Este documento no afecta saldos, y sirve para hacer previsiones de tus
movimientos bancarios.
•
Emitido
: Los documentos que tienen este estado sí afectan saldos.
•
Autorizado
: Es un estado propio de los cheques, y como su nombre lo dice lo tienen
los cheques que han sido autorizados para su emisión.
•
Impreso
: Estado exclusivo de los cheques que se habilita al haber sido impresos en
papel.
•
Conciliado
: Este estado se marca cuando el documento ya ha sido conciliado contra
el estado de cuenta bancario.
•
Asociado
: Se marca cuando el documento ha sido asociado a
AdminPAQ
.
•
Depositado
: Este estado lo tienen los documentos de tipo ingreso no depositado
que ya han sido depositados.
Estados
por documento
En la siguiente lista se muestran los estados que pueden tener cada uno de los documentos:
Estado
Proyectado Autorizado
Impreso
Conciliado
Asociado
Emitido
Depositado
Cheque
Egreso
Ingreso
Ingreso no
depositado
Depósito
Acciones
por estado
Enseguida se muestran las acciones que se pueden realizar con los documentos
dependiendo su estado:
Puede…
Si el estado del documento es…
Proyectado
Autorizado
Impreso
Afectar saldo contable
(No)
(Sí)
(Sí)
Modificarse
Borrarse
Reestablecerse
Traspasarse
Cancelarse
Devolverse
Copiarse
Imprimirse
Conciliarse
Contabilizarse
Tener causación de IVA
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