Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
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Capítulo 2
Captura de documentos bancarios
Qué otras funciones puedo realizar
Otras funciones
Después de crear los documentos, puedes hacer lo siguiente:
•
Abrir documento
•
Copiar documento
•
Eliminar documento
•
Cancelar cheque
•
Devolver cheque
•
Traspasar documento
Cómo abro
un documento
bancario
Si necesitas abrir un documento bancario que ya hiciste, sólo selecciona la cuenta bancaria y,
en el campo
“Folio”
, haz clic en el botón
F3
o bien, presiona la tecla
<F3>
. Ahí estarán todos
los documentos que se han hecho en esa cuenta bancaria.
Los documentos están ordenados en forma ascendente de acuerdo al número de folio. Si lo
necesitas, puedes ordenarlo en base a otro campo para facilitar la búsqueda de algún
documento en especial, sólo haz clic en el nombre de la columna deseada.
Copiar
documento
Si necesitas repetir un documento y los datos son los mismos, en lugar de que vuelvas a
capturar todos los datos, tienes la opción de copiar el documento, sólo te pedirá la cuenta
bancaria destino y el número de folio.
Para hacerlo, abre el documento y haz clic en el botón
.
Eliminar
documento
Si te equivocaste al crear el documento y quieres eliminarlo, sólo haz clic en el botón
Importante
:
•
El documento no debe estar impreso ni conciliado.
•
Los cheques cancelados o devueltos no pueden eliminarse.
Cancelar cheque
Si imprimiste un cheque y te diste cuenta de que tiene un error en los datos o bien, se creó en
una cuenta diferente, será necesario cancelarlo con alguna marca y realizar lo mismo en
CONTPAQi® Bancos
.
Para ello, abre el cheque y haz clic en el botón
. Con esto, el cheque tendrá la leyenda
CANCELADO
, se quitará la afectación en el saldo bancario y el folio ya no podrá
utilizarse.
Puedes copiar el cheque para que lo sustituyas.
Importante
: Sólo los cheques impresos pueden cancelarse.
En caso de que quieras quitar la marca de cancelado a un cheque sólo necesitas abrirlo y con
el botón podrás
Deshacer la cancelación
.
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