Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Página
6-3
Capítulo 6
Interfaces
Qué necesito configurar para contabilizar la nómina,
Continuación
Definición de
estructura para la
cuenta y
subcuentas
En el
Catálogo de empresas
de
CONTPAQi® Nóminas
, en el apartado
Configuración de
la cuenta y subcuentas contables
de la pestaña
Contable
, deberás especificar lo siguiente:
•
Estructura de la cuenta CONTPAQ
•
Estructura de la subcuenta Departamento
•
Estructura de la subcuenta Empleado
Aclaraciones
:
o
La
“Estructura de la cuenta CONTPAQ”
debe capturarse igual que en
CONTPAQi® Contabilidad
, es decir, con números y guiones.
o
En la
“Estructura de la subcuenta Departamento”
deberá indicarse, con la letra
d
, la parte variable de la cuenta contable para la cuenta del departamento y en la
“Estructura de la subcuenta Empleado”
deberá indicarse, con la letra
e
, la parte
variable de la cuenta contable para la cuenta del empleado.
Ejemplo
:
En el
Catálogo de cuentas
de
CONTPAQi® Contabilidad
, se especificó que la
estructura de las cuentas contables será 2-3-1-2-4.
El cuarto segmento se utilizó para especificar el número de departamento, este
segmento consta de 2 dígitos y ambos dígitos cambian; el quinto segmento se utilizó
para especificar el código del empleado y este segmento, aunque consta de 4
dígitos solo 3 son los que cambian, es decir, el primer dígito es fijo.
En base a lo anterior, los datos que deberás capturar, en
CONTPAQi® Nóminas
, son:
•
Estructura de la cuenta CONTPAQ = 2-3-1-2-4
•
Estructura de la subcuenta Departamento = xx-xxx-x-
dd
-xxxx
•
Estructura de la subcuenta Empleado = xx-xxx-x-xx-x
eee
Tipos de interfaz
Antes de que continúes con la configuración de la póliza, es importante que tengas claro qué
tipo de interfaz utilizarás.
La forma de generar una póliza depende, en gran medida, a la clasificación del catálogo de
cuentas contables. Debido a esto,
CONTPAQi® Nóminas
permite realizar la interfaz de
varias maneras:
Tipo de interfaz
Descripción
Por departamento
Genera una póliza contable con los datos de nómina por
cada departamento de la empresa.
Por empleado
Genera una póliza contable con los datos de nómina por
cada empleado de la empresa.
Global
Genera una póliza de varios departamentos y empleados.
Segmento de negocio
Genera una póliza contable con los datos de nómina por
cada segmento de negocio de la empresa.
Continúa en la siguiente página
