Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Página
5-29
Capítulo 5
Procesos especiales de la nómina
Importar trabajadores desde SUA,
Continuación
Importación de trabajadores
(continúa)
Los campos clave serán el
Número de Seguro Social
(NSS) y el
RFC
del empleado.
Si ya existen empleados creados en
CONTPAQi® Nóminas
, este módulo permite actualizar
el NSS o el RFC de los empleados, en caso de que alguno de estos se encuentre vacío y el
otro si coincida.
Edición de datos
Una vez que has procesado los archivos, deberás revisar los datos desplegados de los
trabajadores antes de importarlos hacia la empresa de
CONTPAQi® Nóminas
.
Los datos que son editables tendrán la celda en color blanco, aquellos que no puedan
editarse, estarán en color gris o deshabilitados.
Los datos que puedes modificar son:
•
Código del empleado (que puede ser numérico o alfanumérico de acuerdo a la
configuración de la empresa).
•
Tipo de periodo.
•
Salario diario.
•
SBC Parte fija (para base de cotización mixta).
•
SBC Parte variable (para base de cotización mixta).
Importante
: Si alguno de estos datos se encuentra deshabilitado.
Validación de
datos
Antes de importar los trabajadores a
CONTPAQi® Nóminas
, se validará si el empleado se
dará de alta, se considerará actualización, o bien, si existe alguna inconsistencia. Para ello,
apóyate en la siguiente tabla:
El empleado se considera como…
En caso de que…
Nuevo
El RFC y el NSS no coinciden con ningún empleado.
Actualización
(Se identifican con el color azul).
El RFC coincide pero el NSS está vacío.
El NSS coincide pero el RFC está vacío.
Con Inconsistencia
(Se identifican con el color rojo).
El RFC coincide pero no el NSS.
El RFC y NSS existen en
CONTPAQi® Nóminas
pero
en distintos empleados que no concuerdan con el de
SUA.
No se importarán los empleados que tienen inconsistencia.
Al finalizar el proceso, se generará una bitácora indicando el número de empleados
importados y, en caso de existir empleados que no fueron importados, las causas por las
cuales no se importó la información.
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