Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
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Capítulo 5
Utilerías
Qué debo considerar antes de ejecutar cada utilería
Introducción
Debido a que el manejo de las utilerías es delicado, existen algunas consideraciones que
debes tomar en cuenta antes de ejecutarlas.
Verificar cuentas
e IVA
Debido a que estas utilerías son reportes, se ejecutan especificando ciertos filtros requeridos.
La ejecución de estos reportes se realiza presionando la tecla
<F10>
o bien, haciendo clic en
el botón
Ejecutar Reporte <F10>
.
Verificar pólizas
Esta utilería tiene dos modalidades para la ejecución del proceso y son:
•
Reportar los problemas sin realizar ninguna acción.
•
Corregir los problemas susceptibles de corrección.
La primer opción sólo mostrará un reporte con los problemas encontrados en las pólizas, sin
embargo, no realizará modificación alguna.
La segunda opción realizará las correcciones que sean necesarias en la base de datos de la
empresa para solucionar los problemas encontrados.
Además, existen algunas situaciones que esta utilería puede encontrar. A continuación se te
indicarán estas situaciones y cómo solucionarlas.
Localiza…
Cómo se soluciona
Descuadres en pólizas
Se deben editar las pólizas que la utilería detectó como
descuadradas.
Diferencias entre total de póliza
y total de movimientos
Al ejecutar la utilería utilizando el proceso
Corregir los
problemas susceptibles de corrección
.
Inconsistencias entre el periodo
y ejercicio de la póliza
Al ejecutar la utilería utilizando el proceso
Corregir los
problemas susceptibles de corrección
.
También se recomienda ejecutar la utilería
Reconstrucción de saldos
.
Pólizas con cuentas de tipos no
permitidos
Se debe ingresar a la base de datos de la empresa y
corregir las pólizas con tipos de cuenta no permitidos.
Reconstruir
saldos de
cuentas
Esta utilería tiene dos modalidades para la ejecución del proceso y son:
•
Reportar los problemas sin realizar ninguna acción.
•
Corregir los problemas susceptibles de corrección.
La primer opción sólo mostrará un reporte con los problemas encontrados en los saldos, sin
embargo, no realizará modificación alguna.
La segunda opción realizará las correcciones que sean necesarias en la base de datos de la
empresa para solucionar los problemas encontrados.
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