Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
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5-6
Capítulo 5
Utilerías
Qué debo considerar antes de ejecutar cada utilería,
Continuación
Borrar pólizas
y saldos
parcialmente
Es recomendable bajar la información a partir del periodo en el que se aplicará la utilería a un
archivo de texto o de
Excel
® antes de ejecutar esta utilería, así, una vez resuelto el
problema, podrás cargar nuevamente la información sin tener que recapturarla.
Este proceso
es irreversible
debido a que elimina:
•
Pólizas
•
Saldos de cuentas
•
Causación y Devolución de IVA
•
Saldos de segmentos de negocio
Aclaración
:
La utilería borrará la información
de
la fecha especificada hacia delante
.
Ejemplo
:
Si quieres eliminar pólizas desde enero de 2008, se borrará toda la
información desde dicho ejercicio hacia adelante, incluyendo el ejercicio actual
y futuro.
Mantenimiento
a la base de datos
Esta utilería automáticamente realizar un respaldo de la empresa antes de que inicie el
proceso de mantenimiento.
Generar póliza
de apertura
de saldos iniciales
La utilería creará una póliza con la fecha de fin del periodo anterior al seleccionado.
Ejemplo
:
Si seleccionas febrero del 2009, la fecha de la póliza será del 31 de enero del 2009.
El proceso guardará la póliza en un archivo texto, dentro del directorio de la empresa origen,
con el nombre
Póliza_de_apertura_de_saldos_iniciales.txt
.
Este archivo deberá cargarse en la empresa nueva mediante la opción
Cargar pólizas
.
Eliminar
periodos
anteriores
Antes de ejecutar esta utilería ten en cuenta lo siguiente:
•
Una vez que se elimina un ejercicio, no podrás capturar información de dicho
ejercicio, ya que la base de datos no reconocerá esta fecha.
•
Si eliminas la
póliza de cierre
de un ejercicio anterior, no podrás capturar pólizas de
ese ejercicio aunque utilices periodos abiertos en la empresa. Si deseas conservar la
posibilidad de capturar pólizas de ese ejercicio,
no elimines
esa póliza.
Aclaración
:
La utilería borrará la información
de la fecha especificada hacia atrás
.
Ejemplo
:
Si quieres conservar las pólizas desde el 01 de enero del año actual,
se borrará la información desde el 31 de diciembre del año anterior hasta el
primer ejercicio de historia.
