Page 39 - Manual Procesos Especiales CONTPAQ i® CONTABILIDAD

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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 1
Agilizar el trabajo diario
Qué son los segmentos de negocio y cómo utilizarlos,
Continuación
Qué necesito para utilizar segmentos (continúa)
Recuerda :
• Al momento de crear la empresa debes elegir en la ventana Redefinir empresa la
forma en que utilizarás los segmentos de negocio.
• Una vez que se capturan movimientos, ya no podrá modificarse la forma de utilizar
los segmentos de negocio.
Elegir la forma de
usar los
segmentos
En CONTPAQ i® CONTABILIDAD existen tres formas de utilizar los segmentos:
Forma Descripción
A cada movimiento de póliza puede
asignarse un segmento de negocio
Úsala cuando tengas un catálogo con cuentas únicas para gastos e
ingresos y desees consultar saldos por sucursal, proyecto, departamento,
etcétera.
Es la más práctica, permite un catálogo de cuentas más sencillo.
A cada ingreso o gasto se asignan
segmentos
Úsala cuando tengas un catálogo de cuentas que acumula la información de
gastos e ingresos por concepto y las cuentas afectables corresponden a
sucursales, departamentos, etcétera.
Al capturar movimientos de pólizas con las cuentas que usan segmentos,
automáticamente el saldo se acumulará al segmento definido en la cuenta.
Ejemplo: La cuenta Sueldos y Salarios es de Mayor y las cuentas
afectables son: Guadalajara, Monterrey, Tijuana, D.F., etcétera.
A cada segmento se asignan
ingresos o gastos
Úsala cuando tengas un catálogo de cuentas que acumula la información de
gastos e ingresos por sucursal, departamentos, proyectos, etcétera, y las
cuentas afectables corresponden a conceptos.
Al capturar movimientos con las cuentas que dependen de la cuenta de
mayor, el saldo automáticamente se acumulará al segmento que utiliza la
cuenta de mayor.
Ejemplo: Existe una cuenta de Mayor de Gastos de Estructura para cada
sucursal y cada una tiene las mismas cuentas afectables: Sueldos y
salarios, Honorarios, Renta, IMSS, etcétera.
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