Page 37 - Manual Procesos Especiales CONTPAQ i® CONTABILIDAD
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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 1
Agilizar el trabajo diario
Qué son los grupos estadísticos automáticos y cómo
utilizarlos
Qué es
CONTPAQ i® CONTABILIDAD
permite crear grupos estadísticos automáticos de forma que
al registrar una nueva cuenta dentro del catálogo y ésta cumpla con las condiciones
necesarias formará parte del grupo estadístico de forma automática.
Importante
: Configura previamente los grupos estadísticos automáticos antes de capturar el
catálogo; de lo contrario, el sistema no tomará en cuenta la información.
Diferencias
Consulta la siguiente tabla para conocer la diferencia entre los grupos estadísticos y los
grupos estadísticos automáticos:
Grupos estadísticos automáticos
Grupos estadísticos
•
Pueden usarse antes de capturar las cuentas de las
que deseas llevar una estadística.
•
Previamente se define un rango de cuentas y
cuando las cuentas contables que utilicen ese
rango sean capturadas, automáticamente serán
agregadas a un grupo estadístico.
•
Es necesario capturar las cuentas estadísticas en
el catálogo.
•
Posteriormente agrupar las cuentas que deberán
acumular saldos en ellas.
La principal ventaja del uso de grupos estadísticos automáticos es que sólo se
capturan las cuentas contables y se ahorra tiempo en la captura de cuentas.
Cómo ingreso
Para crear un grupo estadístico automático selecciona del menú
Catálogo
la opción
Grupos
estadísticos automáticos
.
Qué necesito
para crear
Para crear un grupo estadístico automático asegúrate de:
•
Indicar un número que identifique al nuevo grupo
•
Especifica el patrón de las cuentas estadísticas; es decir, la posición inicial y longitud del
segmento que servirá de guía para incluir las cuentas.
•
Posteriormente indica el rango de cuentas que deseas incluir en el grupo.
Consultar
reportes
Para analizar la información cruzada de la empresa, consulta el reporte
Movimientos,
Auxiliares del catálogo
y asegúrate de seleccionar como
“Tipo de cuentas”
la opción
Estadísticas
.
Los símbolos indican los dígitos del segmento de la
cuenta que serán considerados para incluirse en el
grupo estadístico.
