Page 34 - Manual Procesos Especiales CONTPAQ i® CONTABILIDAD

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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 1
Agilizar el trabajo diario
Cómo agrupo la información
Qué son los grupos de cuentas y cómo utilizarlos
Qué es Utilizar grupos de cuentas te permite copiar las subcuentas de una cuenta a otra, así cuando
se presenten patrones en las ramas del catálogo (una cuenta acumuladora contenga las
mismas subcuentas en varias partes del catálogo) puedes copiarlos evitando recapturarlas.
Requisitos Antes de copiar las subcuentas para crear los grupos es necesario que realices lo siguiente:
• Crea las cuentas que harán las veces de cabeza de grupo.
• Crea la estructura en alguna de las cabezas de grupo para facilitar el copiado de las
cuentas.
• Asegúrate que las cabezas de grupo sean de la misma naturaleza.
Cómo ingreso Para crear los grupos de cuentas selecciona del menú Catálogo la opción Grupos de
cuentas.
Qué necesito
para crear
grupos
Es necesario que especifiques la cuenta origen y la cuenta destino. Podrás seleccionar solo
algunas subcuentas y copiarlas o bien, considerar todas las subcuentas, según lo requieras.
Qué otra
funciones puedo
realizar
Entre otras acciones que puedes realizar están:
• Cambiar grupos de cuentas: Puedes pasar un grupo de subcuentas de una cabeza de
grupo a otra. Haz clic en el botón Cambiar.
• Borrar grupo: Elimina las subcuentas de un grupo. Haz clic en el botón Borrar grupo.
Para eliminarlas considera lo siguiente:
o Sólo se eliminarán las cuentas que tengan saldo cero y sin movimientos.
o Para eliminar la cuenta que acumula el grupo deben estar vacías las subcuentas
de que ella dependan.