Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
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Capítulo 4
Configuración de datos
y Utilerías
Cuándo ejecutar las utilerías
Qué son
Son funciones especiales del sistema que regeneran la consistencia de registros perdidos o
dañados por factores externos, auxilian a localizar registros erróneos o bien, permiten
cambiar parámetros de la empresa afectando a múltiples tablas relacionadas y de manera
simultánea.
Estas funciones permiten dar mantenimiento preventivo y correctivo a la información
registrada en el sistema, lo que ayudará a tener una base de datos en correcto
funcionamiento.
Las utilerías deben ser utilizadas bajo condiciones ya que el proceso que realizan es
irreversible.
Cómo ingreso
Para ingresar a las utilerías que tiene
CONTPAQi® Nóminas
ve al menú
Herramientas
,
submenú
Utilerías
y selecciona la que necesites.
Qué utilería
ejecuto
Apóyate en la siguiente tabla para conocer la funcionalidad de las utilerías que maneja el
sistema y en qué momento utilizarlas.
Importante
:
•
Se recomienda realizar un respaldo antes de ejecutar cualquier utilería.
•
Las utilerías son procesos exclusivos, por lo tanto, es necesario verificar que ningún
usuario esté dentro de la empresa, sólo aquel que ejecute la utilería en cuestión.
•
Los importes de movimientos ya no podrán ser modificados después de haberse
timbrado, por lo tanto, algunas utilerías que modifican importes de movimientos ya
no podrán ejecutarse y por esa razón estarán deshabilitadas. Las utilerías que no
tendrán funcionalidad se indican en la tabla.
La utilería
Sirve para…
Úsala cuando…
Auditoría
de conceptos
gravados para ISR
Detectar que todos los conceptos
tengan asignada su parte gravada y
exenta para ISR y los acumulados
asignados
Verificar que no haya inconsistencias
entre los conceptos de Subsidio e ISR.
Ejemplo
: Si utilizas el concepto
Subsidio al empleo (sp) también debes
usar el concepto de ISPT (sp), no
debes manejar el ISPT (mes).
Revisar que solo haya un concepto
como automático global y que los
conceptos como
Aguinaldo
y
PTU
no
sean automáticos.
Verificar si hay información para el
periodo vigente del historial del
empleado, en caso de que no sea así,
recomienda ejecutar la utilería
Reconstrucción del historial del
empleado
Necesites validar la configuración de
los conceptos de ISR.
Debas presentar una declaración
parcial o anual.
Debas realizar el pago de un impuesto.
Realices algún proceso que afecte el
cálculo de ISR.
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