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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 3
Contabilización
Cómo contabilizo un documento,
Continuación
Consideraciones
especiales
Para que la póliza se cree como quieres, considera lo siguiente:
•
Si asignaste una prepóliza, ésta se ejecutará según la prioridad seleccionada en el
tipo de documento
•
Si no asignaste una prepóliza, se creará una póliza utilizando la cuenta contable
asignada al documento y al beneficiario / pagador
•
De no haber asignado una prepóliza ni cuentas contables, deberás crear los
movimientos de la póliza de forma manual
Modificación
de documentos
Es muy común que un documento contabilizado deba modificarse y dependiendo de la
situación será la forma en cómo trabaja
CONTPAQi® Bancos
.
Algunas de estas situaciones son:
Si modificas la fecha de emisión del documento y la nueva fecha es anterior a la
original, se realizará el cambio en el documento dejando la fecha de la póliza con el
dato original.
Si modificas la fecha de emisión del documento y la nueva fecha es posterior a la
original, enviará el mensaje:
“La fecha del documento bancario es posterior a la fecha de su póliza. Si modifica la
fecha del documento al guardar se modificará la fecha de su póliza”
y automáticamente cambiará la fecha de la póliza por el dato actual.
Esto se realiza debido a que, contablemente, no es posible que la póliza tenga una
fecha anterior al movimiento bancario.
Si modificas el importe del documento bancario, la póliza tendrá el importe original, si
deseas hacer también el cambio en las sumas de la póliza, deberás realizar esta
modificación manualmente.
Contabilización
de un documento
cancelado
Cuando canceles un documento bancario que ya está contabilizado tendrás dos opciones:
•
Crear la contra-póliza
•
Dejar la póliza con importes 0.00
La contra-póliza generará una nueva póliza con los mismos movimientos, sólo que los
importes del cargo y abono estarán en negativo. La póliza en ceros no modificará los
movimientos de la póliza, sólo dejará los importes con el valor 0.00.
Para que decidas qué opción utilizarás, deberás cancelar el cheque; una vez que te ha
pedido todos los datos y confirmación para la cancelación,
CONTPAQi® Bancos
enviará el
siguiente mensaje:
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