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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 1
Para empezar a trabajar
Configuración inicial de la empresa
Cómo registro cuentas bancarias y saldos iniciales
Análisis
Antes de comenzar los registros diarios en tu empresa, debes analizar lo siguiente:
•
¿Mi empresa o negocio va a iniciar operaciones al mismo tiempo que voy a
comenzar a utilizar
CONTPAQi ® Bancos
?
•
¿Mi empresa tiene operaciones registradas desde antes de implementar el sistema?
Es importante que lo analices bien, porque a partir de esta información podrás indicar la fecha
y los saldos iniciales con los que registrarás las cuentas bancarias.
Qué es
Antes de registrar las cuentas bancarias y sus respectivos saldos iniciales, consulta la
siguiente información que explica los conceptos que abordamos en esta ocasión:
•
Saldos iniciales
: Son los importes con los que va a iniciar operaciones tu empresa
al comenzar a trabajar con
CONTPAQi® Bancos
, de esta forma, la información
contable será correcta desde el primer registro. Este saldo corresponde al último
reportado en tu estado de cuenta.
•
Cuenta bancaria
. En
CONTPAQi® Bancos
representa e
con la
y en ella se registrarán el saldo y los movimientos del flujo de
efectivo.
Cómo ingreso
Para registrar una cuenta bancaria ve al menú
Catálogo
y selecciona la opción
Cuentas
bancarias
.
Para indicar el saldo inicial, guarda la información de la cuenta bancaria y automáticamente
se desplegará la ventana
Saldo inicial Bancario
.
Qué necesito
para registrar
Para registrar los saldos iniciales primero debes crear la cuenta bancaria que maneja tu
empresa y especificar datos como:
•
Número de cuenta
: Asigna un código sencillo y fácil de recordar, ya que lo utilizarás
frecuentemente en toda la aplicación. Por ejemplo, pueden ser los últimos dígitos del
número real de la cuenta bancaria.
•
Nombre
: Especifica el nombre completo de la cuenta para que al momento de
ejecutar los reportes la información sea clara.
•
Banco al que pertenece dicha cuenta
: Para asegurar que el reporte de IDE salga
lo más cercano posible y administres bien tus gastos.
En la ventana
Saldo inicial Bancario
especifica la fecha y el importe con el que inicias
operaciones. La fecha de inicio de la cuenta te dará la pauta de a partir de qué momento
podrás comenzar a registrar movimientos. El saldo puede corresponder al último reportado en
el estado de cuenta.
Observa el gráfico de la siguiente página.
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