Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Página
2-14
Capítulo 2
Información adicional
de Documentos
Qué información debo saber sobre los abonos,
Continuación
Conceptos de abono
(continúa)
Nota
: Estos documentos pueden utilizarse indistintamente ya que su función es la misma, sin
embargo, se recomienda manejarlos adecuadamente para que el control de las cuentas por
cobrar y pagar se realice eficazmente.
Partes de un
documento de
abono
Los documentos de abono sólo contienen el encabezado del documento, es decir, no existe
detalle ya que en estos no se puede capturar mercancía.
Una vez que el documento se termina de capturar, podrá imprimirse. Al ser impreso no
podrás modificarlo, sólo podrá cancelarse. Una vez que el documento se cancela, éste no
podrá ser eliminado.
Nota
: La marca
Impreso
podrá quitarse, sin embargo, no se recomienda debido al control
que se tiene en la foliación de los documentos.
Dato adicional
del documento
Los documentos de abono solo tienen un dato adicional que sirve para capturar la referencia,
observaciones y campos extras del documento. Esta información será útil para el manejo del
mismo documento.
Para ingresar a él haz clic en el botón
.
Qué necesito
para registrar
Para registrar un documento de abono asegúrate de indicar los siguientes datos:
•
Concepto de Abono
•
Fecha
•
Código del Cliente/Proveedor, según sea el caso
•
Moneda y tipo de cambio
•
Referencia (sólo para el caso de cheques)
•
Importe
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