Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
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Capítulo 2
Información adicional
de Documentos
Cómo envío documentos de forma electrónica
Qué es
A partir de la versión 4.1.0 de
AdminPAQ
es posible enviar los documentos generados en el
sistema por correo electrónico.
Los conceptos del ciclo de ventas soportados para el envío por correo electrónico son
aquellos basados en los documentos modelos siguientes:
Ventas:
Compras:
•
Cotización
•
Cotización del Proveedor
•
Pedido
•
Orden de Compra
Qué debo
configurar
Para realizar el envío de los documentos por vía correo electrónica es necesario configurar
cierta información en la siguiente secuencia:
Instalación
del PDFCreator
Configuración
Internet Explorer
Configuración
AdminPAQ
1
2
3
Consideraciones
especiales
Toma en cuenta las siguientes consideraciones para lograr el envío de documentos de forma
electrónica:
•
Si no llevas a cabo la configuración de lo anterior
no podrás enviar documentos
por correo electrónico, ni podrás generar documentos en formato PDF.
•
La instalación del
PDFCreator
no tiene costo adicional ya que su licenciamiento es
libre.
•
Esta herramienta sólo se utilizará para el envío de datos en formato PDF en
AdminPAQ
. El uso de la misma para otras aplicaciones correrá por cuenta del
usuario.
Requisitos
previos
Para que la instalación del
PDFCreator
se realice correctamente ingresa a
Microsoft®
Windows
con derechos de
Administrador
en cada una de las computadoras donde
instalarás
AdminPAQ
.
Después de que instales
AdminPAQ
ingresa por lo menos una vez al sistema con un usuario
que tenga derechos de
Administrador
en
Windows®
para que se genere la impresora
CONTPAQi
.
Esta impresora contiene la configuración necesaria para la creación correcta de los
documentos en formato
PDF
.
1. Instalación
del PDFCreator
Este programa se instala automáticamente al instalar
AdminPAQ
, sólo necesitas indicar que
sí quieres instalar el
PDFCreator
.
Es recomendable que instales la versión 6.0.0 de
AdminPAQ
ya que a partir de dicha versión
la instalación del
PCFCreator
es automática.
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