Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
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2-5
Capítulo 2
Reportes a la medida
Cómo creo un modelo electrónico,
Continuación
Estructura
de la función
Para que conozcas y puedas utilizar correctamente la estructura de las funciones, necesitas
saber cómo debe estar estructurada la función. Todas las funciones tienen una nomenclatura;
dependiendo de la función que quieres es la nomenclatura que debe tener la misma.
Apóyate en las columnas
Descripción
y
Nomenclatura
que tiene la hoja
Funciones
para
que utilices la función más conveniente.
La
Descripción
indica para qué sirve la función. La
Nomenclatura
indica los datos que
necesita la función.
Importante
: Los datos deben estar en el orden que muestra la nomenclatura, si no lo haces,
los valores que captures no los reconocerá como válidos.
Ejemplo
: La función
DIASVAC
tiene la nomenclatura "Código Empleado”,Ejercicio, Per.
inicial, Per.Final, Num. de empresa, es decir, te pide el código del empleado entre comillas, el
año con sus 4 dígitos, el número de periodo inicial y final y el número de la empresa de la que
quieres obtener información.
El número de empresa lo tomarás de la hoja
Parámetros
. Este dato es opcional.
Entonces, si en una celda capturas
= DIASVAC(D4,E6,E7,E8,3)
estás indicando lo siguiente:
1. El código del empleado lo tomará de la celda
D4
.
2. El ejercicio lo tomará de la celda
E6
.
3. El número de periodo inicial lo tomará de la celda
E7
.
4. El número de periodo final lo tomará de la celda
E8
.
5. La empresa es la número 3.
Para qué sirve
Debido a que esta herramienta está hecha en
Excel
es posible generar reportes de acuerdo a
las necesidades de información de tu empresa de manera fácil y rápida.
Además, podrás explotar las funcionalidades propias de
Excel
, haciendo reportes con
gráficas.
Ejercicio 1
Creación de un modelo electrónico
Para diseñar un modelo electrónico, necesitas crear el archivo que contendrá la información.
Para ello realiza los pasos que se indican a continuación:
Paso
Ejercicio
1
Verifica que la empresa
Moda Textil, S.A. de C.V.
esté abierta.
2
Ve al menú
Reportes
y selecciona la opción
Hoja Electrónica
.
Resultado
: Se desplegará la ventana
Hoja Electrónica
.
3
Haz clic en el botón
Nuevo
.
4
Captura
Kárdex del empleado
en el campo
“Descripción del modelo”
y
KardexEmpleado
en el campo
“Nombre de archivo”
.
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