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Capítulo 1
Importación de empresas
Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Qué información adicional debo conocer al importar una
empresa
Información
adicional
Consulta la siguiente tabla para conocer información adicional respecto al proceso de
conversión.
No.
Descripción
1
Cuando en tu equipo de cómputo tengas instalado
Windows Vista®
o
Windows 7®
será necesario
ejecutar el proceso
Reconstrucción de índices
en
ContPAQ
,
para evitar inconsistencias en la
información a convertir así como evitar que el proceso se quede “colgado” sin hacer nada.
2
Al ejecutar el proceso, automáticamente, se genera un respaldo de la empresa contable y podrás
identificarlo porque agrega la palabra CONVERT.
Ejemplo
:
ctAzul_CONVERT-20100527 -1103.bak
3
La versión recomendada para realizar la importación de las empresas es
ContPAQ 2005
,
sin embargo es
posible convertir empresas a partir de la versión 2004.
4
Si la empresa donde se quiere importar la información de
ContPAQ
,
por alguna razón, contiene
información de
CONTPAQ i® CONTABILIDAD
(
ya sea porque se había abierto la empresa en
CONTPAQ
i® CONTABILIDAD
o se crearon registros), dicha información será borrada para asegurar la integridad de
los datos que serán traídos de
ContPAQ
.
5
Recuerda que
ContPAQ
hace la afectación del saldo en bancos con base en la fecha de aplicación. Y
CONTPAQ i® CONTABILIDAD
realiza la afectación en bancos cuando el documento se concilie.
6
El convertidor nunca realiza un
rollback
de la base datos en caso que ocurran inconsistencias durante el
proceso. (Regresar a la base de datos a algún estado previo).
Nota
7
:
Durante la conversión no se borra la base datos y en caso que la misma quede en un estado
inconsistente, es recomendable ejecutar el proceso
Restaurar empresa
.
El proceso de conversión es exclusivo y no se recomienda realizarlo en red.
8
Cuando una empresa contenga demasiados errores, al realizar la conversión se enviará el siguiente
mensaje: “
Out of memory exception
”.
Nota
9
:
Si ocurre la excepción es necesario ejecutar nuevamente el proceso.
Después de una conversión, automáticamente, se reconstruyen los saldos. Este proceso genera una
bitácora que puede llegar a empalmarse con la bitácora del convertidor marcando un número de errores
considerable. Es importante que identifique que dichos errores no están relacionados con la conversión,
sino con la reconstrucción de saldos.
