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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 3
Contabilización
Cómo configuro la contabilización,
Continuación
Contabilización
de categorías
La contabilización de categorías tiene varias vertientes, por lo que es importante que
entiendas su funcionalidad antes de seleccionar esta opción.
Un documento puede tener más de una categoría asociada, y cada categoría puede tener
una prepóliza y/o una cuenta contable diferente asignada.
Ante esto, se plantea la pregunta:
¿Qué sucede al momento de contabilizar un documento que tiene más de una categoría?
Si al tipo de documento se le asignó la contabilización por categoría, entonces se ejecutará la
prepóliza o el movimiento contable asociado a cada una de las categorías.
Ejemplo
: Si a un documento se le asignaron 3 categorías de la siguiente forma:
1. Categoría Papelería: Se le asigna una prepóliza
2. Categoría Luz: Se le asigna una cuenta contable
3. Categoría Teléfono: Se le asigna una prepóliza y una cuenta contable
Al crear la póliza el resultado será el siguiente:
1. Se ejecutará la prepóliza de la categoría Papelería
2. Se creará un movimiento a la cuenta contable asignada a la categoría Luz
3. Se ejecutará la prepóliza asignada a la categoría Teléfono (porque la prepóliza tiene
prioridad sobre la cuenta contable).
Prioridad
al contabilizar
Si el catálogo tiene asignada una prepóliza y también tiene indicada una cuenta contable,
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le dará prioridad a la prepóliza. Esto significa que, al crear la póliza,
ejecutará la prepóliza que está asignada al catálogo.
Si en el catálogo no se asignó una prepóliza pero sí tiene indicada la cuenta contable,
entonces, esa cuenta es la que se tomará para crear la póliza de forma automática.
Si el catálogo no tiene asignada una prepóliza y tampoco tiene asignada una cuenta contable,
entonces, automáticamente mostrará la ventana Póliza lista para que se capture los datos de
la misma, es decir, se realizará de forma manual la creación del a póliza.
