Página
1-18
Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 1
Agilizar el trabajo diario
Cómo asigno presupuestos por categoría,
Continuación
Ejercicio
(continúa)
Definir presupuestos por categoría
Asigna presupuestos a las distintas categorías que acabas de registrar.
Paso
Ejercicio
1
Selecciona del menú
Catálogo
la opción
Presupuestos por categoría
.
2
Busca la categoría
Papelería Soporte
y captura como presupuesto
$400
en
cada mes. El presupuesto anual se calculará automáticamente y será de
$4,800
.
3
Haz clic en el botón
Guardar
.
4
Registra el presupuesto para el resto de las categorías como se muestra a
continuación:
•
Papelería Desarrollo:
$1,200 en cada mes.
•
Luz Soporte:
$1,200 en cada mes.
•
Luz Desarrollo:
$400 en cada mes.
5
Cierra la ventana
Presupuestos por categoría
.
Activar control de presupuestos
Para activar el control de presupuestos haz lo siguiente:
Paso
Ejercicio
1
Ve al menú
Configuración
y selecciona la opción
Redefinir empresa
.
Resultado
: Se abrirá la ventana
Redefinir empresa
.
2
Haz clic en la pestaña
5. Documentos bancarios
.
3
Marca la casilla
Restringir emisión de egresos e ingresos cuando excede el
presupuesto
.
4
Haz clic en el botón
Aceptar
.
Captura de un documento rebasando presupuesto
En el siguiente ejemplo, capturarás un cheque por
$500
, asignando la categoría
Papelería
Soporte
la cual tiene un presupuesto mensual de
$400
. Al tener activado el control de
presupuestos verás un mensaje advirtiendo que el monto será rebasado.
Captura el documento en base a la siguiente tabla:
Campo
Dato
Tipo de documento
Cheque
Cuenta
1001
Tipo
49
Fecha
07/01/2010
Número
Acepta el consecutivo
Páguese a
1012
Importe
$500
Categoría
Papelería Soporte
Resultado
: Al intentar guardar el documento, se mostrará un mensaje preguntando si deseas
sobrepasar el presupuesto, haz clic en
No
, y enseguida haz clic en el botón
Nuevo
para
iniciar un nuevo documento.
Continúa en la siguiente página
