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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 3
Transferencia de datos
y Utilerías
Cuándo ejecutar las utilerías
Qué son
Las utilerías son funciones especiales del sistema que deben ser utilizadas bajo condiciones
especiales y con todo el conocimiento de los resultados que se espera obtener al ejecutarlas,
ya que una vez que afectan la información de la empresa, el proceso es irreversible.
Dichas funciones permiten dar mantenimiento preventivo y correctivo a la información
registrada en el sistema, lo que ayudará a tener una base de datos en correcto
funcionamiento.
Cómo ingreso
Para ingresar a las utilerías que tiene
AdminPAQ
ve al menú
Archivos
,
submenú
Utilerías
y
selecciona la que necesites.
Requisitos
previos
Antes de ejecutar cualquiera de las utilerías de
AdminPAQ
toma en cuenta las siguientes
consideraciones:
No.
Recomendación
1
Asegúrate que no haya ningún usuario utilizando la empresa.
Algunas utilerías de
AdminPAQ
deben ejecutarse de manera exclusiva, es decir,
que los usuarios de una versión en Red deben cerrar su sesión y esperar a que
termine la ejecución para continuar con su trabajo.
Siempre verifica si la utilería que deseas ejecutar es de este tipo antes de iniciar
el proceso.
2
Realiza un respaldo de la información de la empresa sobre la que se ejecutará la
utilería.
3
Verifica qué cambios realizará la utilería sobre la información antes de ejecutarla,
ya que se trata de un proceso irreversible.
Tiempo
de ejecución
El tiempo de ejecución de las utilerías de
AdminPAQ
dependerá de la información que se
procesará o se calculará.
Qué utilería
ejecuto
Apóyate en la siguiente tabla para conocer la funcionalidad de las utilerías que maneja el
sistema y en qué momento utilizarlas.
La utilería
Sirve para…
Úsala cuando…
Recálculo
de acumulados
Recalcular los acumulados de Clientes,
Proveedores, Productos y Agentes
.
Nota
Detectes que el saldo del cliente no
corresponde con el que arroja el reporte
Estado de cuenta o cuando el saldo del
cliente/proveedor de un mes a otro
cambia.
:
Podrás recalcular solo una opción a
la vez.
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