Página 47 - Manual Configuración y Mantenimiento AdminPAQ

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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 3
Transferencia de datos
y Utilerías
Cómo paso información de una empresa a otra,
Continuación
Exportación de Catálogos (TXT)
(
continúa)
Cuándo utilizar
:
Para actualizar información de otra empresa sin que ésta pierda la información con la que
cuenta, por ejemplo, cuando se tienen sucursales.
Querer respaldar los catálogos de la empresa en archivos de texto.
Para crear una empresa nueva y actualizarla con los catálogos deseados.
Importante
:
Los conceptos
NO
se pueden exportar. Si estás migrando la información a una
nueva empresa y se configuraron los conceptos de forma diferente a los que están por
omisión, deberán copiarse los archivos MGW10006.dbf y MGW10007.dbf de la empresa
origen a la empresa nueva, así como copiar los índices.
Qué necesito
para exportar
catálogos
No es necesario especificar datos en una ventana, solo debes seleccionar el tipo de datos
que deseas obtener seleccionando alguna de las opciones disponibles en el submenú
Exportación de Catálogos (TXT)
.
Exportación de
Documentos
(
TXT)
Es similar a la
Exportación de Catálogos
,
sólo que este proceso exporta documentos.
La exportación considera, por omisión, todos los documentos, sin embargo, se recomienda
bajar, primero, todos los documentos de entrada; posteriormente los documentos de salida y
finalmente, los documentos de cuentas por pagar y por cobrar.
Qué necesito
para exportar
documentos
Para exportar los documentos asegúrate de indicar los filtros que aplicarán en la búsqueda de
la información. Entre los datos a especificar se encuentra:
Serie
Rango de fechas
Rango de folios
Tipo de Documento
Continúa en la siguiente página
Por omisión, todos los
documentos modelo
están incluidos en el
reporte, sin embargo,
podrás enviar a la
columna de la izquierda
los tipos de documentos
que
NO
desees exportar.