Page 65 - Manual Procesos Especiales CONTPAQ i® CONTABILIDAD

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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 1
Agilizar el trabajo diario
Cómo contabilizo comprobantes de gastos, Continuación
Concentrar
movimientos
Dentro de la ventana Comprobantes se localiza la casilla “Concentrar movimientos al
contabilizar” márcala para concentrar aquellos que manejan cuentas iguales, de esta forma
aparecerá un solo movimiento en la póliza.
Esta agrupación o concentración de movimientos también puede realizarse por segmentos de
negocio y si el movimiento es de cargo o abono.
Proveedores
registrados al
desglosar
CFD/CFDI
Cuando estés desglosando los comprobantes que se van a asociar a la póliza, si el proveedor
de dicho comprobante ya existe en el padrón de proveedores de CONTPAQ i®
CONTABILIDAD entonces, en la ventana Detalle de Movimiento va a mostrar
automáticamente el Concepto de IETU y la cuenta contable, en caso que los tenga
asignados.
Recuerda : La asociación la podrás realizar desde la ventana Pólizas, botón Almacén digital
o bien, desde la ventana Comprobantes.
Consideraciones Cuando trabajes con el módulo Comprobantes, ten en cuenta las siguientes consideraciones:
• Para que este módulo funcione correctamente es necesario contar con las versiones:
o AdminPAQ versión 7.2.1 o posterior
o CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA versión 2.2.1 o posterior
• Si asocias más XML a la póliza después de haber asociado y desglosado unos,
únicamente se van a generar los movimientos de los nuevos registros.
• Si decides desasociar un XML no se va a modificar la información ya registrada de la
vista previa.
• Al contabilizar, genera los movimientos de la póliza y su respectivo Control de IVA. Si
agregas nuevos comprobantes y ya existen movimientos de póliza estos no sufren
modificaciones únicamente genera los movimiento nuevos y su control de IVA.
Bajar y cargar
pólizas
Cuando ejecutes los procesos Bajar y Cargar Pólizas también podrás bajar y cargar los
comprobantes asociados a la póliza.
Procedimiento 1
Configuración
Cuentas de gastos y retenciones
Por cuestiones de horarios, no se realizará un ejercicio sobre la configuración de la empresa
para realizar la contabilización de comprobantes de gastos; sin embargo, se indicarán los
pasos a seguir en caso de que desees hacerlo posteriormente.
El objetivo de este procedimiento es que conozcas la configuración a realizar en el catálogo
Cuentas de gastos y Retenciones
Paso Ejercicio
1 Ve al menú Configuración y selecciona la opción Cuentas de gastos y
retenciones.
Resultado: Se desplegará la ventana Cuentas de gastos y retenciones .
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