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Capítulo 1
Importación de empresas
Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Qué información adicional debo conocer al importar una
empresa
Información
adicional
Consulta la siguiente tabla para conocer información adicional respecto al proceso de
conversión.
No.
Descripción
1
Cuando en tu equipo de cómputo tengas instalado
Windows Vista®
o
Windows 7®
será necesario
ejecutar el proceso
Reconstrucción de índices
en
CheqPAQ
,
para evitar inconsistencias en la
información a convertir así como evitar que el proceso se quede “colgado” sin hacer nada.
2
Al ejecutar el proceso, automáticamente, se genera un respaldo de la empresa contable y podrás
identificarlo porque agrega la palabra CONVERT.
Ejemplo
:
ctAzul_CONVERT-20100527 -1103.bak
3
Para que la información de una empresa de
CheqPAQ
pueda ser integrada a una de
CONTPAQ i®
CONTABILIDAD
,
es necesario que la empresa contable venga de una versión no integrada (menor o igual
a la 3.5.0
4
La versión recomendada para realizar la importación de las empresas es
CheqPAQ 2010
,
sin embargo es
posible convertir empresas a partir de la versión 2008.
5
Si la empresa donde se quiere importar la información de
CheqPAQ
,
por alguna razón, contiene
información de
CONTPAQ i® BANCOS
(
ya sea porque se había abierto la empresa en
CONTPAQ i®
BANCOS
o se crearon registros), dicha información será borrada para asegurar la integridad de los datos
que serán traídos de
CheqPAQ
.
6
Recuerda que
CheqPAQ
hace la afectación del saldo en bancos con base en la fecha de aplicación. Y
CONTPAQ i® BANCOS
realiza la afectación en bancos cuando el documento se concilie.
7
Al convertir las conciliaciones, los movimientos del estado de cuenta no se convierten.
8
Los movimientos de ajustes de
CheqPAQ
se pasan a
CONTPAQ i® BANCOS
como “cargo por ajuste” o
“
abono por ajuste”.
9
No se recomienda reconstruir saldos en
CheqPAQ
.
10
Al finalizar la conversión, realiza una conciliación bancaria por cada cuenta para verificar que los saldos
sean iguales tanto en la institución bancaria como en
CONTPAQ i®
.
11
El convertidor nunca realiza un
rollback
de la base datos en caso que ocurran inconsistencias durante el
proceso. (Regresar a la base de datos a algún estado previo).
Nota
12
:
Durante la conversión no se borra la base datos y en caso que la misma quede en un estado
inconsistente, es recomendable ejecutar el proceso
Restaurar empresa
.
En caso que se presenten errores en los catálogos de bancos, monedas, tipos de cambio, personas y
categorías la conversión será detenida y enviará un mensaje indicando que hay errores en catálogos que
tienen que ser reparados.
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