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Capítulo 1
Importación de empresas
Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Cómo importo una empresa de CheqPAQ® Windows
Qué es
La importación de empresas te permite transferir toda tu información de
CheqPAQ
a
CONTPAQ i® BANCOS
,
sin necesidad de recapturar los datos.
Cómo ingreso
Para importar los datos de una empresa de
CheqPAQ
ve al menú
Empresa
y selecciona la
opción
Importar empresa de CheqPAQ
.
Una vez que hayas seleccionado los parámetros para la conversión, realiza cualquiera de las
siguientes acciones para iniciar el proceso:
•
Presiona la tecla de función
<F8>
.
•
Haz clic en el botón
Procesar
que se localiza en la barra de herramientas.
Requisitos para
importar
Para convertir una empresa toma en cuenta lo siguiente:
•
Verifica que se encuentre instalado
CheqPAQ 2010
versión 12.0.0 o superior en el
mismo equipo donde vas a realizar la importación.
•
Asegúrate de asignar acceso total a la carpeta
Compacw
donde se encuentra la
información a convertir.
Antes de ejecutar el proceso de importación asegúrate de realizar lo siguiente:
•
Realiza la contabilización en la empresa de
CheqPAQ
antes de ejecutar el proceso.
•
Cierra las empresas activas para poder ejecutar la importación.
•
Ejecuta la utilería
Reconstrucción de índices
para la empresa en
CheqPAQ
.
Nota
:
De forma automática, al ejecutar la importación, el sistema preparará la
información realizando la
Reconstrucción de Saldos
.
•
Revisa los saldos actuales y no captures información en la empresa hasta que sea
convertida.
•
Ejecuta el proceso en horarios que no interfieran en el trabajo diario de la empresa,
ya que el tiempo de conversión depende del volumen de información de la empresa.
•
Realiza la conversión de preferencia al fin o inicio de un periodo, de esta manera
puedes tener más control sobre los saldos y conciliaciones que se van a convertir.
•
Revisa que las monedas predefinidas de
CheqPAQ
tengan el mismo nombre que las
creadas por
CONTPAQ i® BANCOS
y/o
CONTABILIDAD
,
es decir, las monedas en
CheqPAQ
deben tener el nombre
Peso mexicano
y
Dólar americano
,
de lo
contrario, la conversión no se realizará.
Formas de
importar
La importación de una empresa de
CheqPAQ
puede realizarse en dos formas:
•
Creando una empresa nueva: Se crea una nueva base de datos para la empresa en
CONTPAQ i® CONTABILIDAD
,
así como una base de datos nueva en
CONTPAQi® BANCOS
.
•
Utilizando una empresa de CONTPAQ i® CONTABILIDAD: Se importa la
información de
CheqPAQ
a una empresa ya existente en el sistema de contabilidad.
Esta es la única forma que la empresa lleve información contable.
Importante
:
En este caso, la información contable no se generará en la empresa
nueva de
CONTPAQ i® BANCOS
.
Si tienes
CONTPAQ i®
CONTABILIDAD
Si tienes
CONTPAQ i
®
CONTABILIDAD
instalado asegúrate de actualizar a la versión 3.5.1 o
superior.
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