Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Página
3-9
Capítulo 3
Interfaz
CONTPAQ i® CONTABILIDAD
Cómo defino los asientos contables
Definición
y Asignación
de asientos
La
Definición
y
Asignación de Asientos Contables
, en conjunto con la
Definición de los
Segmentos Contables
, es la base para una buena contabilización y forma parte de la
configuración de las pólizas.
Importante
: Si no se definió o asignó correctamente un asiento contable,
AdminPAQ
no
enviará la información a
CONTPAQ i® CONTABILIDAD
.
Qué es un
asiento contable
Un asiento contable es la forma en que estarán estructuradas las pólizas de los documentos
comerciales; es decir es un documento que define cómo será la póliza, a qué cuenta afectará
y cómo la afectará.
En la definición de un asiento contable se especificarán el tipo de póliza, fecha, cuentas
contables, etcétera, que conformarán la póliza contable.
Cómo ingreso
Para definir los asientos contables ve al menú
Contabilización
y selecciona la opción
Definición de Asientos Contables
.
Cuál es su
estructura
El asiento contable está divido en dos partes:
•
Datos generales del asiento contable
: considerado el encabezado de la póliza
•
Movimiento contable
: Se constituye como el detalle de la póliza; es decir, los
cargos y abonos que conformarán la póliza.
Qué necesito
para definir
Asegúrate de indicar los datos generales del asiento contable:
•
Número
y
Nombre
que identificará al asiento.
•
Frecuencia
con la que se contabilizarán los documentos que utilicen este asiento.
•
Fecha
que utilizará la póliza. Puede ser la del documento que se está contabilizando
o la fecha de contabilización de los documentos.
•
Póliza Núm
., Número de las pólizas que serán creadas con el asiento contable.
Puedes llevar la numeración consecutiva de
CONTPAQ i® CONTABILIDAD
, la
consecutiva de
AdminPAQ
o el folio del documento.
•
Indica el
Tipo
de Póliza que se creará. Puede ser Ingresos, Egresos, Diario u Orden.
•
El
Concepto
que aparecerá en las pólizas que utilicen este asiento contable.
•
Captura los
Movimientos
que contendrá la póliza.
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