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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 1
Configuración avanzada
Cómo llevar el manejo de conceptos
Qué es
Los conceptos son los tipos de documentos que maneja
AdminPAQ
para la creación de
documentos. Este documento proviene de un documento modelo.
Qué es
un documento
modelo
El documento modelo es una plantilla que indica la naturaleza de los conceptos y donde se
encuentran todos los campos disponibles para ese tipo de documento.
Es el documento modelo el que define si el documento es de cargo, abono, si afecta
existencias, saldo, etcétera.
Nota
: Un documento modelo no puede abrirse, por tanto, no es modificable; en contraparte el
concepto es el que puede adecuarse a las necesidades de la empresa.
Tipos de
conceptos
AdminPAQ
cuenta con 38 documentos modelo y 45 conceptos predefinidos, sin embargo,
podrán crearse tantos conceptos sean necesarios, o bien, modificarse los conceptos
existentes.
Relación
entre Conceptos
y Documentos
de AdminPAQ
Consulta el siguiente diagrama para conocer información más detallada sobre los conceptos,
documentos y movimientos disponibles en
AdminPAQ
.
Documentos Modelo
de AdminPAQ
Documentos
Conceptos
Movimientos
Básicos
Movimientos Básicos
Los movimientos básicos de
AdminPAQ
están relacionados directamente
con los Documentos Modelo.
Así, determinado número
de esos Documentos Modelo
pertenece a Compras, otra cantidad
pertenece a Ventas, otra a Clientes,
Proveedores e Inventarios.
Conceptos
Estos son algunos de los Conceptos que incluye
AdminPAQ
en su base de datos, de forma que puedas trabajar con documentos
desde que adquieres el sistema;
pero podrás crear tantos Conceptos como tus necesidades te lo exijan,
o bien, modificar la configuración de los Conceptos ya existentes.
Importante
: Un Documento Modelo No se puede alterar ni modificar.
Los Conceptos que ya han sido grabados, pueden ser editados, pero
no se puede cambiar el Documento Modelo al que pertenecen.
Documentos Modelo
AdminPAQ incluye 36 Documentos Modelo,
que aplican a los movimientos incluidos en el menú Movimientos.
Cada Documento Modelo sirve como base para la creación
de todos los Conceptos que necesita tu empresa.
Importante
: Los Documentos Modelo No se pueden modificar
ni editar, únicamente puedes crear Conceptos a partir de ellos.
Documentos
Con los Conceptos de
AdminPAQ
puedes crear el número de documentos
que necesites. En el menú Movimientos, selecciona el documento que deseas,
y si es necesario, asígnale un Concepto.
Podrás capturar la información del documento,
mientras que el Concepto aplicará las definiciones configuradas en él.
Importante
: En los documentos de Inventarios, Clientes y Proveedores,
podrás seleccionar el Concepto por medio del botón o de la tecla
<F3>
.
En los documentos de Compras y Ventas, el acceso aparecerá
en la barra de menú que le corresponda, como una opción más del módulo.
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