Page 23 - Manual Elemental AdminPAQ

Página
XIII Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Inducción
Definición de Periodos y Ejercicios, Continuación
Modificar
periodos
Por omisión, el apartado Modificar Periodos tiene marcadas las opciones Anteriores y
Futuros, lo que permitirá realizar cambios a dichos periodos.
Un ejercicio anterior al vigente en AdminPAQ no puede modificarse, sólo es posible consultar
su información.
Mostrar
documentos
También podrás definir a partir de qué momento deseas consultar documentos, sin tener que
visualizar los documentos de toda la historia de la empresa.
Por omisión está marcada la opción “Posteriores al último Cierre de Ejercicio” pero
también puedes consultar documentos con antigüedad mayor o igual a:
• 30 días
• 60 días
• 90 días
Para consultar los registros que cumplan con este filtro, al presionar la tecla F3 en los
documentos, podrás capturar en el campo “Fecha Inicial” la fecha a partir de la cual deseas
ver los documentos en la lista.
Nota: Asegúrate de guardar los cambios de dicha vista.
Consideraciones
especiales
Toma en cuenta lo siguiente:
• La fecha de Inicio del ejercicio no es configurable.
• La fecha de Inicio de Ejercicio corresponde al primer día del primer mes del año en
curso, o el especificado en el campo “Ejercicio”.
• Pueden almacenarse tantos ejercicios sean necesarios en una empresa, pero sólo
podrá modificarse la información del:
o Ejercicio actual o vigente
o Ejercicio inmediato siguiente o futuro
Nota: Los documentos del ejercicio anterior no pueden modificarse, cancelarse o eliminarse
debido a que dicho ejercicio ya está cerrado.
Ejercicio 1
Asignación de periodo y ejercicio de la empresa creada
Realiza el siguiente procedimiento para asignarle un periodo y ejercicio vigente a la nueva
empresa.
Paso Ejercicio
1 Ve al menú Archivos y selecciona la opción Abrir Empresa.
Resultado: Aparecerá la ventana Abrir Empresas.
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