Page 161 - Manual Elemental AdminPAQ

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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 5
Restaurar y Respaldar
Cómo respaldar información, Continuación
Qué necesito
para respaldar
Para generar un respaldo necesitas el nombre de la empresa y la ubicación donde se
guardará el respaldo.
Nota: Por omisión, el respaldo se guarda en la ruta de la empresa, creando la carpeta
Respaldo; sin embargo, tanto la ruta del respaldo como el nombre de la carpeta pueden
modificarse.
Cómo ejecutar el
proceso
Una vez que hayas indicado el nombre con el que se guardará el respaldo haz clic en el
botón Aceptar para iniciar el proceso.
Cuándo
respaldar
Es importante respaldar la empresa en las siguientes situaciones:
• De forma periódica, según se considere necesario.
• Al término de cada periodo o mes.
• Antes de ejecutar utilerías.
• Antes de modificar algún dato en la redefinición de la empresa.
• Antes de cargar información de un sistema o archivo externo.
• Cuando la información de la empresa se quiere llevar a otra máquina.
• Antes y después de ejecutar una conciliación bancaria.
Recomendación: Lo óptimo es realizar un respaldo por día; o bien, al finalizar la semana.
Así como respaldar en carpetas diferentes.
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Se recomienda compactar el
respaldo para que el volumen
del mismo se reduzca.