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Computación en Acción, S.A. de C.V.
Derechos Reservados®
Capítulo 3
Transferencia de datos
y Utilerías
Cuándo ejecutar las utilerías,
Continuación
Qué utilería ejecuto
(
continúa)
La utilería
Sirve para…
Úsala cuando…
Reproceso
Borrar toda la información generada por los
documentos, afectando nuevamente cada
documento y recalculando saldos,
existencias, estadísticas y costos, a partir
del periodo seleccionado en adelante, como
si los documentos se capturaran
nuevamente.
Nota
:
Puedes especificar la información
que se recalculará:
•
Acumulados y Estadísticas
•
Existencias y Costos
Se haya generado una baja de energía
eléctrica en medio de un proceso,
cuando se haya cerrado abruptamente
AdminPAQ
o cuando se apaga la
computadora de forma incorrecta
mientras se está trabajando en la
empresa.
Cambio de Método
de Costeo
Modificar el tipo de costeo actual de un
producto, o de varios, por otro distinto.
AdminPAQ
permite que cada producto
tenga su propio método de costeo y éste no
puede ser modificado si el producto ya tiene
movimientos asociados. Para ello, se creó
esta utilería.
Al cambiar el método de costeo a un
producto, se calcularán nuevamente los
costos anteriores a la ejecución de la
utilería con el nuevo método.
Sea necesario modificar el método de
costeo actual de un producto.
Restricciones
:
Toma en cuenta las
siguientes restricciones cuando ejecutes
este proceso:
•
Los productos que manejan Series,
Pedimentos y/o Lotes, no será posible
cambiarles el método de costeo, ya
que por omisión y de forma obligatoria,
AdminPAQ
asigna el
Costo
Específico
para dichos productos.
•
Los servicios no manejan método de
costeo, por lo tanto, no podrá
cambiarse de método.
Verificación
de Documentos
Realizar una comprobación de los totales
de los movimientos de un documento
contra su total, las unidades pendientes de
los movimientos contra las unidades
pendientes del documento, así como la
suma de los pagos del documento más el
pendiente contra el total del documento, de
forma que si éstos no concuerdan, la
utilería realiza las correcciones pertinentes.
Detectes inconsistencias entre los
totales de los documentos y los saldos
del documento.
Nota
Eliminación
:
Al finalizar la verificación puedes
verificar a detalle el proceso mediante la
bitácora que se genera con esta utilería.
de pedidos
(
documentos)
Eliminar cotizaciones del cliente, pedidos
del cliente, cotizaciones del proveedor y
órdenes de compra que han sido
registrados en el sistema que ya están
surtidos, parcialmente surtidos o sin surtir,
en un rango determinado de fechas o de
folios.
El volumen de información de tu
empresa se ha incrementado y desees
agilizar la base de datos.
Saldo Cero
Eliminar todos los documentos,
movimientos, acumulados y existencias de
la empresa, conservando únicamente los
catálogos, conceptos y la configuración de
la empresa.
Sea necesario eliminar todos los
documentos que se tengan registrados
en la empresa, inicializando saldos,
estadísticas, existencias y costos.
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